EMPARK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI
Kişisel verilerin korunması, Empark Park Yönetimi ve Sistemleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Empark”) için büyük önem arz etmektedir. Empark Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) Empark’ın aşağıda sayılacak faaliyetler kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığını ve işlediğini açıklamaktadır.
Bu Politika’nın amacı;
İşbu Politika, ziyaretçilerimize, çalışanlarımıza, çalışan adaylarımıza, iş ortaklarımıza, müşterilerimize ve herhangi bir şekilde sistemimizin bir parçası olmak kaydıyla üçüncü kişilere yönelik olarak işlenen tüm kişisel verilere ilişkin olup Empark tarafından kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde kullanılır.
Açık Rıza |
: |
Kişisel veri sahibinin belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradesiyle yapmış olduğu rıza açıklaması |
Anonim Hale Getirme |
: |
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirme suretiyle dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişki kurulamayacak hale getirilmesi |
İlgili Kişi |
: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi |
İmha |
: |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini |
Kanun |
: |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
Kayıt Ortamı |
: |
Tamamen veya kısmen otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen her türlü kişisel verinin bulunduğu ortam/lar |
Kişisel Veri |
: |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi |
Kişisel Veri Sahibi |
: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi |
Kurul |
: |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
: |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Politika |
: |
Empark Park Yönetimi Ve Sistemleri San. Tic. A.Ş.’nin Kişisel Verileri Saklama Ve İmha Politikası |
Veri İşleyen |
: |
Veri sorumlunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
Veri Kayıt Sistemi |
: |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini |
Veri Sorumlusu |
: |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek kişi |
Yönetmelik |
: |
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
Kişisel verileriniz aşağıdaki hallerde Kanun’un 5. maddesindeki amaçlar kapsamında aşağıdaki şekillerde toplanmaktadır:
Empark bünyesinde saklanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerine ve sair mevzuata uygun olarak ticari işin gereklilikleri, kanuni zorunlukların yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüklerin sağlanması, sözleşmelerin ifası, çalışanların haklarının planlanması ve icrası, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve icrası, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve icrası, şirketimize yönelik olumsuz, haksız ithamlara karşı gerekli önlemlerin alınması ve işlemlerin yürütülmesi, otopark hizmetlerinde güvenliğin sağlanması ve meşru menfaatin korunması sebepleriyle işlenmektedir.
Empark bünyesinde işlenen ve saklanan kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesine uygun olarak iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımız ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel hukuk kişileri ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verilerinizin gerekli hallerde paylaşılmasında Kanun’a ve ilkelerimize uygun hareket etmekteyiz.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi amacıyla Empark tarafından Kanun’un 12. maddesindeki veri sorumlusuna ilişkin sorumluluklar çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesinde ve saklanmasında gerekli makul idari ve teknik tedbirler alınmaktadır:
Güvenlik duvarları, virüs koruma sistemlerinin yer aldığı programların kullanılması,
Bilişim sistemlerinin güvenliğinin çevresel tehditlerden korunması adına sistem odasına sadece yetkili kişilerin girebilmesi,
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolaların kullanılması,
Şirket çalışanları ve ilgili taraflarla yapılan sözleşmelerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin taahhütlere yer verilen maddelerin düzenlenmesi,
Şirket çalışanlarına kişisel verilerin korunması hakkında farkındalığın artırılması için şirket politikalarının uygulanması adına personellerin bilgilendirilmesi ve eğitilmesi,
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların yetkilerinin kaldırılması,
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliğinin sağlanması,
Alınan tedbirler konusunda şirket çalışanlarının bilgilendirilmesi ve eğitilmesi.
Kanunda veya sair mevzuatta kişisel verilerin saklanmasına dair herhangi bir süre belirlenmiş ise bu sürelere uyulur ve daha sonra imha edilir.
Mevzuatta herhangi bir sürenin belirlenmediği durumlarda ilgili kişisel verinin işlendikleri amaç değerlendirilerek makul bir süre belirlenir. İşlendikleri amacın geçersiz hale gelmesi, belirlenen makul sürede güncelliğini yitirmesi, mevzuatta yeni bir değişiklik yapılması gibi durumlar göz önünde bulundurularak ilgili kişisel veriye yukarıda açıklanan uygun imha yöntemi belirlenerek periyodik olarak yok edilir.
Saklanan kişisel veriler Yönetmelik’e uygun olarak resen veya talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kişisel veriler;
Kanun’un 11. maddesi kapsamında haklarınız;
Yukarıda yer verilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Empark Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nda yer alan başvuru yöntemleriyle veya info@emparktr.com adresinden Empark’a iletebilirsiniz. Talebinize en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde tarafımızdan dönüş yapılacaktır.
İşbu politikada, ihtiyaç halinde ve mevzuat değişikliklerinin olması durumunda Politika gözden geçirilip değişiklikler yapılacaktır.
İLETİŞİM
İşbu politika hakkında soru ve taleplerinizle ilgili dilediğiniz iletişim kanalıyla bize ulaşabilirsiniz.
Empark Park Yönetimi ve Sistemleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Mimar Sinan Mah. Selman-ı Pak Cd. Abdülfeyyaz Sk. No:4 Katibim Katlı Otoparkı Kat:4 Üsküdar/İstanbul
Telefon : 0216 265 1924
Mersis No : 0721037139600010
E-posta Adresi : info@emparktr.com
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile ilgili kişilere 11. madde ile belirli haklar tanınmıştır. Bu kapsamda, ilgili kişiler:
Kanun’un 13. maddesinde ilgili kişinin veri sorumlusuna başvurusu düzenlenmiş olup, başvuru sahibi taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) ‘nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilmektedir.
Başvuru sahipleri yukarıda yer verilen ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarını bu başvuru formunu doldurarak Empark Park Yönetimi ve Sistemleri San. Tic. A.Ş. (“Empark” veya “Şirketimiz” )’ye aşağıdaki kanallarla iletebilir:
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Yapıldığında Belirtilecek Bilgi |
Şahsen başvuru |
Mimar Sinan Mah. Selman-ı Pak Cd. Abdulfeyyaz Sk. No:4 Katibim Katlı Otoparkı Kat: 4 Üsküdar/İstanbul |
Başvuru yapılan belge üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Posta veya noter kanalıyla tebliğ |
Mimar Sinan Mah. Selman-ı Pak Cd. Abdulfeyyaz Sk. No:4 Katibim Katlı Otoparkı Kat: 4 Üsküdar/İstanbul |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Tebligata Esas Adres:
E-posta Adresi:
Şirketimiz ile Olan İlişkiniz
☐ Müşteri / Abone
☐ Çalışan Adayı (Şirketimize İş Başvuru Tarihi: ../../.. )
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı (Hangi firma olduğunu belirtiniz.)
☐ Diğer
Talep Konusu : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Kanun’un 13. maddesi uyarınca Şirketimiz kendisine yöneltilen başvurulara niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Talebinize konu işlemin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun, Şirketimizin hatasından kaynaklanması halinde, alınan ücret Başvuru Sahibine iade edilir.
Şirketimiz tarafından verilecek cevabın bildirilme şeklini seçiniz:
Elden teslim almak istiyorum. ☐
Başvurumda belirttiğim adrese posta yoluyla gönderilmesini istiyorum. ☐
Başvurumda belirttiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum. ☐
Başvuru formunda paylaşılan bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğundan emin olunuz.
Başvuru Sahibi
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :